Een salarisspecificatie, ook bekend als loonstrook of salarisstrook, is een overzicht van wat in een betaalperiode bij de werkgever is verdiend. Er zijn werkgevers die dit elke loonperiode per post naar werknemers versturen, er zijn werkgevers die dit digitaal doen maar er zijn ook werkgevers die dit te laat of helemaal niet doen.
Salarisstrook of loonstrook
Een werkgever is verplicht bij iedere eerste loonbetaling en wanneer er iets wijzigt in het loon of de inhoudingen op het loon, aan de werknemer een salarisspecificatie te verstrekken. Deze verstrekking mag ook door middel van een elektronisch bericht plaatsvinden, maar hierbij dient wel te worden voldaan aan twee voorwaarden:
- Er moet uitdrukkelijk toestemming van de werknemer zijn.
- De elektronische opgave moet op zo'n manier aan de werknemer verstrekt zijn, dat hij of zij het overzicht kan opslaan en eventueel later kan bekijken.
Op een salarisspecificatie wordt aangegeven wat de werknemer in de betaalperiode, bruto en/of netto verdiend heeft. De salarisspecificatie moet in elk geval voorzien zijn van de volgende gegevens:
- Naam van de werkgever.
- Naam en het adres van de werknemer.
- De periode waarop de betaling betrekking heeft.
- Het loontijdvak.
- De einddatum of onbepaalde tijd (overeengekomen arbeidsduur).
- Totstandkoming van het brutoloon; opgebouwd in bedragen, zoals basisloon, (prestatie)toeslagen, wachtdagcompensatie, provisie, overuren etc.
- Het totale brutoloon.
- De inhoudingen; hierbij wordt in bedragen aangegeven hoeveel loonbelasting, premies volksverzekeringen, premies werknemersverzekeringen, inkomensafhankelijke bijdrage is ingehouden.
- Zorgverzekeringswet en indien van toepassing het ingehouden loonbeslag.
- De tabel die van toepassing is voor de loonbelasting en premie volksverzekeringen.
- Of er loonheffingskorting wordt toegepast.
- Het bedrag dat de werknemer netto uitbetaald krijgt.
- Het voor de betreffende werknemer geldende wettelijk minimum (jeugd)loon en de minimumvakantiebijslag.
Jaaropgave
Na afloop van een kalenderjaar is de werkgever verplicht de werknemer op eigen initiatief een opgave te verstrekken van wat de werknemer dat jaar heeft verdiend. Een jaaropgave is vormvrij. Deze mag dus ook elektronisch aan de werknemer ter beschikking worden gesteld. Eventueel kunnen de cumulatieve loongegevens van de afzonderlijke loonstroken als jaaropgave dienen. Dit moet dan echter wel duidelijk gemaakt zijn aan de werknemer.
Een jaaropgave moet in ieder geval de volgende gegevens (over het afgelopen kalenderjaar) bevatten:
- Het BSN/ sofinummer van de werknemer.
- Of bij de bepaling van de loonbelasting en premie volksverzekeringen de loonheffingskorting al dan niet is toegepast.
- Het totale loon dat de werknemer heeft ontvangen.
- Het totaal van de ingehouden loonbelasting en premie volksverzekeringen.
- Het totaalbedrag van de verrekende arbeidskorting.
- Het loon voor de inhouding van de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet.
- De ingehouden inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet.
- Het totaalbedrag van de verrekende levensloopkorting.